REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
Laadittu : 21.5.2018
1. REKISTERINPITÄJÄ
Yrityksen nimi Y-tunnus
Salla Yoga 2772652-2
Osoite Puhelin
Hiihtomäentie 35 a 2 050-5285877
00800 Helsinki
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi Sähköpostiosoite
Salla Kaitokari Salla.kaitokari@gmail.com
Osoite Puhelin
Hiihtomäentie 35 a 2 050-5285877
00800 Helsinki
3. Rekisterin nimi
Salla Yogan asiakasrekisteri (”Yrityksen kuluttaja-asiakasrekisteri”)
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietoja käytetään:
asiakkuussuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon,
markkinointiin ja suoramarkkinointiin ellei asiakas ole sitä erikseen kieltänyt,
etämyyntiin,
mielipide- ja markkinatutkimuksiin (Salla Yogan omiin),
asiakasviestintään, joita toteutetaan sähköisesti ja kohdennettuna.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
Etu- ja sukunimi (kurssitarjonta on henkilökohtaista ja asiakas varaa paikan kurssilta nimellään)
yhteystiedot
osoite (Osoitetiedot kerätään vain mahdollisia laskutuksia varten. Niitä ei käytetä muihin tarkoituksiin.)
puhelinnumero (Puhelinnumero kerätään vain sitä varten, jos tunti joudutaan äkillisestä syystä perumaan, tällöin saamme nopeimmin sinuun yhteyttä tai tunnille vapautuneesta paikasta ilmoittamiseen.)
Sähköpostiosoite (Sähköpostia käytetään kuittien ja laskujen lähettämiseen, kursseista tiedottamiseen sekä varaus-, tilaus-, tunnillepääsystä ilmoittamiseen.)
suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden tilaaminen)
rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on siirtynyt sivuillemme)
rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot, mikäli evästeisiin liitetään henkilötietoja
markkinointiin ja myynnin edistämiseen liittyvät tiedot (esim. markkinointiarpajaisiin ja –kilpailuihin sekä tapahtumiin osallistuminen)
asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esim. maksullisten tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot, maksuttomien tuotteiden ja palveluiden tilaustiedot, toimitustiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut, sähköpostit, chat- sekä tekstiviestit)
syntymäaika
edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot Rekisterissä voidaan käsitellä tuotteen ja/tai palvelun ostaneista ja asiakastilin avanneista yllä lueteltujen lisäksi seuraavia tietoja: henkilötunnus ja laskutus- ja perintätiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään
Uutiskirjeiden lähettämisjärjestelmä Mail Chimp:
Mail Chimpiin kerätään tietoja verkkosivujen kautta tai sähköpostissa olevan linkin kautta. Mikäli siis olet liittynyt Uutiskirjeen saajaksi, tietosi siirtyvät Mail Chimpin alle.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa
8. Rekisterin suojaus
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää Yrityksen rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti Yrityksen luona henkilöllisyyden varmentamalla. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä Yritykseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys Yritykseen.
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
Laadittu : 21.5.2018
1. REKISTERINPITÄJÄ
Yrityksen nimi Y-tunnus
Salla Yoga 2772652-2
Osoite Puhelin
Hiihtomäentie 35 a 2 050-5285877
00800 Helsinki
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi Sähköpostiosoite
Salla Kaitokari Salla.kaitokari@gmail.com
Osoite Puhelin
Hiihtomäentie 35 a 2 050-5285877
00800 Helsinki
3. Rekisterin nimi
Salla Yogan asiakasrekisteri (”Yrityksen kuluttaja-asiakasrekisteri”)
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietoja käytetään:
asiakkuussuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon,
markkinointiin ja suoramarkkinointiin ellei asiakas ole sitä erikseen kieltänyt,
etämyyntiin,
mielipide- ja markkinatutkimuksiin (Salla Yogan omiin),
asiakasviestintään, joita toteutetaan sähköisesti ja kohdennettuna.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
Etu- ja sukunimi (kurssitarjonta on henkilökohtaista ja asiakas varaa paikan kurssilta nimellään)
yhteystiedot
osoite (Osoitetiedot kerätään vain mahdollisia laskutuksia varten. Niitä ei käytetä muihin tarkoituksiin.)
puhelinnumero (Puhelinnumero kerätään vain sitä varten, jos tunti joudutaan äkillisestä syystä perumaan, tällöin saamme nopeimmin sinuun yhteyttä tai tunnille vapautuneesta paikasta ilmoittamiseen.)
Sähköpostiosoite (Sähköpostia käytetään kuittien ja laskujen lähettämiseen, kursseista tiedottamiseen sekä varaus-, tilaus-, tunnillepääsystä ilmoittamiseen.)
suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden tilaaminen)
rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on siirtynyt sivuillemme)
rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot, mikäli evästeisiin liitetään henkilötietoja
markkinointiin ja myynnin edistämiseen liittyvät tiedot (esim. markkinointiarpajaisiin ja –kilpailuihin sekä tapahtumiin osallistuminen)
asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esim. maksullisten tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot, maksuttomien tuotteiden ja palveluiden tilaustiedot, toimitustiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut, sähköpostit, chat- sekä tekstiviestit)
syntymäaika
edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot Rekisterissä voidaan käsitellä tuotteen ja/tai palvelun ostaneista ja asiakastilin avanneista yllä lueteltujen lisäksi seuraavia tietoja: henkilötunnus ja laskutus- ja perintätiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään
- rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, joita rekisteröity käyttää (mm. Yrityksen verkko- ja mobiilipalvelut sekä Yrityksen sosiaalisen median kanavat)
- erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä
Uutiskirjeiden lähettämisjärjestelmä Mail Chimp:
Mail Chimpiin kerätään tietoja verkkosivujen kautta tai sähköpostissa olevan linkin kautta. Mikäli siis olet liittynyt Uutiskirjeen saajaksi, tietosi siirtyvät Mail Chimpin alle.
- Nimi (nimitiedot kerätään, koska uutiskirje lähetetään sinulle henkilökohtaisesti)
- Sähköpostiosoite (kerätään, koska uutiskirje lähetetään sinulle sähköpostitse)
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa
- kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi Yrityksen yhteistyökumppaneille, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Yhteistyökumppaneilla tarkoitetaan esim. studioita/yhteisöjä, joiden tiloissa/kanssa Salla Yoga toimii.
- Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia (esim. Salla Yoga käyttää viestinnässä Googlen gmail-sähköpostia, jolloin tietoja siirretään EU:n ulkopuolelleYhdysvaltoihin. Euroopan komissio päättää mitkä turvatoimet ovat riittäviä. EU:n ja Yhdysvaltojen väliset siirrot tehdään ns. Privacy Shield -järjestelyn alla ja Google kuuluu tähän järjestelyyn. Asian voit tarkistaa täältä. www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active )
8. Rekisterin suojaus
- Sähköinen aineisto: rekisterin tiedot säilytetään salasanan takana asian mukaisessa sähköisessä ympäristössä.
- Mahdollinen manuaalinen aineisto: rekisterin tiedot säilytetään lukitussa tilassa.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää Yrityksen rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti Yrityksen luona henkilöllisyyden varmentamalla. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä Yritykseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys Yritykseen.
